POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE LASHILÉ BEAUTY

Date de MAJ : 10/06/2024

ARTICLE 1. OBJET

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les internautes et clients de la collecte et du traitement de leurs données personnelles par LASHILE BEAUTY ainsi que des traitements relatifs à leur navigation sur le site www.lashilebeauty.com.

ARTICLE 2. DEFINITIONS

Donnée personnelle Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée») ; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Traitement Toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

Fichier Tout ensemble structuré de données à caractère personnel accessibles selon des critères déterminés, que cet ensemble soit centralisé, décentralisé ou réparti de manière fonctionnelle ou géographique.

Responsable de traitement La personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement.

Sous-traitant La personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

Destinataire (partenaire) La personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu'il s'agisse ou non d'un tiers.

Archivage intermédiaire Il s’agit du fait d’isoler les données dans une base d’archivage intermédiaire, distincte de la base active avec un accès restreint dans la mesure où :

• Il existe une obligation légale de conservation de données pendant une durée fixée ;
• En l’absence d’obligation de conservation, ces données présentent néanmoins un intérêt administratif.

Cookies Témoin de connexion qui est l’équivalent d’un fichier texte stocké sur le terminal de l’internaute à l’occasion de la consultation du sitewww.lashilebeauty.com. Le fichier cookie ne peut être lu que par l’émetteur du cookie.

ARTICLE 3. ACCEPTATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

L’internaute doit prendre connaissance de la politique de confidentialité et l’accepter notamment lors de la passation d’une commande sur le site LASHILE BEAUTY.

ARTICLE 4. IDENTITE DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Le responsable de traitement est la SAS LASHILE BEAUTY FULL STORE UNLIMITED, immatriculée au RCS de Marseille sous le n° 833 464 167 dont le siège social est situé 148 Traverse de la Martine, 13011 Marseille

ARTICLE 5. LES DONNEES COLLECTEES ET LES FINALITES

LASHILE BEAUTY collecte les données personnelles suivantes pour les finalités suivantes :

• Pour vous permettre de créer votre compte personnel en lignesur le site de LASHILE BEAUTY, nous collectons votre nom, votre prénom, votre adresse mail et votre mot de passe.
• Pour vous permettre d’accéder par la suite à votre compte (gestion de vos accès), nous collectons votre adresse mail et votre mot de passe.
• Pour vous permettre de passer votre commande, qu’il s’agisse de commandes ponctuelles ou d’abonnement, nous collectons votre nom, votre prénom, votre adresse postale, votre adresse mail et votre numéro de téléphone.
• Pour le paiement de votre commande et/ou de votre abonnement, notre prestataire de paiement collecte vos données bancaires. Les numéros de votre carte bancaire sont cryptés et LASHILE BEAUTY n’y a pas accès.
• Pour assurer la livraison du ou des produit(s) commandés, nous traitons les mêmes données personnelles que celles qui sont collectées pour passer commande, à l’exception des données bancaires.
• Pour assurer la gestion de la relation avec les clients lorsque vous contactez LASHILE BEAUTY via le formulaire de contact en ligne (nous collectons votre nom, votre adresse mail et les données personnelles éventuelles que vous saisirez dans le message), via notre adresse mail de contact info@lashilebeauty.com(nous collectons votre adresse mail et les données personnelles éventuelles que vous saisirez dans votre message), via nos pages officielles sur les réseaux sociaux.
• Pour traiter votre demande de rétractation, nous collectons votre nom, votre prénom, votre adresse postale, votre adresse mail, votre numéro de téléphone, votre numéro de commande.
• Pour traiter vos demandes d’exercice des droits relatifs à vos données personnelles, nous collectons votre nom, prénom, adresse postale, téléphone, carte d’identité ou passeport.
• Pour prévenir les fraudes en ligne, assurer et gérer les transactions en ligne sur notre site, les incidents de paiements et la gestion du recouvrement, nous collectons les données personnelles relatives à votre identité, votre adresse et vos moyens de paiement.
• Pour assurer la gestion des retraits et/ou rappels éventuels de produits, nous collectons votre nom, votre prénom, votre adresse postale, votre adresse mail, votre numéro de téléphone et votre numéro de commande.
• Pour vous proposer de participer à des études concernant l’évolution des produits de LASHILE BEAUTY, nous collectons votre nom, prénom, adresse email et l’historique de vos commandes.
• Pour assurer le suivi des contentieux et de la comptabilité.
• Pour assurer le respect des obligations légales imputables à LASHILE BEAUTY.
• Avec votre accord :
  • Si vous ne souhaitez pas créer de compte en ligne pour passer votre commande, nous collectons vos coordonnées (identité, adresse postale, adresse mail, et téléphone) pour d’éventuelles futures commandes.
  • Afin de vous adresser des newsletters concernant les actualités et offres de LASHILE BEAUTY, nous collectons votre adresse mail.
  • Afin de vous adresser un cadeau le jour de votre anniversaire, nous collectons votre jour et mois de naissance.
  • Pour le traitement des avis clients, nous collectons votre photographie, votre prénom et votre nom. LASHILE BEAUTY ne diffuse que votre photographie, votre prénom et la première lettre de votre nom sur son site.
  • Pour effectuer des analyses statistiques de notre site, de mesures d’audiences, de préférences produits afin d’améliorer et d’adapter nos activités d’un point de vue marketing et commercial.

ARTICLE 6. LES BASES LEGALES DES TRAITEMENTS

Les fondements juridiques sur lesquels sont fondés les traitements de données personnelles par LASHILE BEAUTY sont les suivants :

6.1. Obligations légales

Dans le cadre de son activité, LASHILE BEAUTY est tenue de traiter certaines données afin de respecter la loi comme c’est le cas pour le traitement comptable de vos commandes passées sur le site www.lashilebeauty.com, et la gestion des contentieux.

Il s’agit aussi des données concernant le retrait ou le rappel de produits.

6.2. Exécution du contrat

Lorsque vous passez une commande sur le site de LASHILE BEAUTY, vous acceptez des conditions générales de vente qui représentent le contrat vous liant à LASHILE BEAUTY. Afin de pouvoir exécuter le contrat et donc la commande, LASHILE BEAUTY doit traiter certaines données pour notamment le paiement de la commande, la livraison et le suivi de la commande, le service après-vente.

6.3. Consentement

Certains traitements sont fondés sur votre consentement. Tel est le cas de l’inscription à la newsletter, de l’envoi d’un cadeau le jour de votre anniversaire ou encore du rattachement de vos données de carte bancaire à votre compte pour les commandes ultérieures. Cela est aussi le cas concernant vos témoignages diffusés en ligne sur le site.

Cela est aussi le cas pour certains cookies notamment de tiers.

6.4. Intérêt légitime

Certains des traitements de données personnelles effectuées par LASHILE BEAUTY reposent sur son intérêt légitime. Tel est le cas de la prévention et de la lutte contre la fraude sur le site www.lashilebeauty.com, du recouvrement des commandes non réglées, le cas échéant, et de la participation à des études sur les produits LASHILE BEAUTY.

ARTICLE 7. DUREE DE CONSERVATION DE VOS DONNEES

Les données concernant l’envoi des newsletters sont conservées pendant une durée de trois (3) ans à compter de votre dernier contact avec LASHILE BEAUTY.

La durée de conservation du consentement donné pour l’installation de Cookies est d’une durée maximale de 13 mois.

Les informations collectées par l’intermédiaire des traceurs/Cookies sont conservées pendant une durée maximale de 25 mois.

Les données relatives aux cartes bancaires sont conservées pendant une durée maximale de 15 mois suivant le paiement de la commande par l’internaute.

Les données personnelles relatives à la comptabilité des commandes sont conservées pendant une durée de 10 ans conformément aux obligations légales.

Les données personnelles relatives à la gestion des contentieux sont conservées pendant 5 ans, conformément au délai de prescription.

ARTICLE 8. LES DESTINATAIRES DES DONNEES PERSONNELLES

Les données personnelles sont collectées et traitées par LASHILE BEAUTY, à ce titre, elles sont rendues accessibles au personnel habilité de LASHILE BEAUTY.

Cependant, certaines des données personnelles de l’internaute et/ou des clients peuvent être aussi destinées à des tiers travaillant avec ou pour le compte de LASHILE BEAUTY.

Il s’agit notamment des sous-traitants de LASHILE BEAUTY tels que :

• L’hébergeur du site lashilebeauty.com
• Les prestataires de transport
• Les prestataires de logistique
• Les prestataires de paiement qu’il s’agisse d’une commande ponctuelle ou de l’abonnement ;
• Les prestataires de prévention et de lutte contre la fraude ;
• Éditeur de logiciel d’envoi de newsletter, d’offres promotionnelles de LASHILE BEAUTY ;
• Des prestataires de LASHILE BEAUTY qui mettent en œuvre des mesures d’analyse d’audience ;
• Des prestataires de LASHILE BEAUTY en charge de la comptabilité et de la conformité juridique.

Enfin, les données personnelles peuvent être communiquées aux entités du groupe COOPER, auquel LASHILE BEAUTY fait partie.

ARTICLE 9. LIEU D’HEBERGEMENT DE VOS DONNEES ET TRANSFERT HORS UNION EUROPEENNE

Certains des destinataires de données personnelles sont situés en dehors de l’Union Européenne.

Afin d’effectuer les transferts de données personnelles en dehors de l’Union Européenne avec les prestataires concernés, LASHILE BEAUTY prend des garanties contractuelles, organisationnelles et techniques en conformité avec les dispositions du RGPD et de la LIL (Loi dite Informatique et Libertés du 6 janvier 1978).

ARTICLE 10. VOS DROITS

10.1. Droit d’accès (article 15 du RGPD)

Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que des données personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées. Dans l’hypothèse où les données sont traitées, vous avez un droit d’accès à ces données et aux informations suivantes :

1. Les finalités du traitement ;
2. Les catégories de données personnelles concernées ;
3. Les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données ont été communiquées ou vont être communiquées ;
4. Si cela est possible, la durée de conservation envisagée des données ou, lorsque ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
5. L’existence du droit de demander la rectification ou l’effacement des données, ou une limitation du traitement ou du droit de vous opposer au traitement ;
6. Le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ;
7. Lorsque les données personnelles ne sont pas collectées auprès de vous directement, toute information disponible à la source ;
8. L’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage et, au moins en pareil cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement pour vous.

Une copie des données faisant l’objet du traitement vous sera fournie.

Le paiement de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs pour toute copie supplémentaire que vous demanderiez pourra vous être demandé.

Si vous demandez une copie des données par la voie numérique, celle-ci vous sera fournie sous une forme numérique d’usage courant à moins que vous demandiez qu’il en soit autrement.

Enfin, le droit d’obtenir une copie des données personnelles ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés d’autrui.

10.2. Droit de rectification (article 16 du RGPD)

Vous disposez de la faculté de demander la rectification de vos données qui seraient inexactes, dans les meilleurs délais. Vous disposez aussi de la faculté d’obtenir que les données personnelles incomplètes vous concernant soient complétées y compris en fournissant une déclaration supplémentaire.

10.3. Droit à l’effacement (article 17 du RGPD)

Vous disposez du droit à l’effacement de vos données personnelles dans les meilleurs délais lorsque l’un des motifs suivants s’applique :

1. Les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;
2. Vous retirez votre consentement sur lequel est fondé le traitement et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement concerné. Le retrait du consentement vaut pour l’avenir ;
3. Vous exercez votre droit d’opposition et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ;
4. Les données personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
5. Les données personnelles doivent être effacées pour respecter une obligation légale.

Vous êtes informé que le droit à l’effacement peut ne pas s’appliquer si le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

10.4. Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD)

Vous disposez de la faculté de demander la limitation du traitement de vos données personnelles lorsque l’un des éléments suivants s’applique :

1. Vérification de vos données après une contestation de votre part sur l’exactitude de vos données personnelles ;
2. Le traitement est illicite et vous vous opposez à l’effacement de vos données personnelles et exigez la limitation de leur utilisation ;
3. LASHILE BEAUTY n’a plus besoin des données personnelles vous concernant pour le traitement mais les données sont nécessaires pour vous pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
4. Vous vous êtes opposé au traitement et LASHILE BEAUTY vérifie le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par LASHILE BEAUTY prévalent sur vos motifs légitimes.

10.5. Droit à la portabilité des données personnelles (article 20 du RGPD)

A votre demande, vous avez la faculté de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine lorsque :

1. Le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat ;
2. Et le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.

Dans le cadre de l’exercice de ce droit, vous avez le droit d’obtenir que vos données personnelles soient transmises directement à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.

Le droit à la portabilité ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés de tiers.

10.6. Droit d’opposition (article 21 du RGPD)

En application du droit d’opposition, vous disposez du droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles fondé sur des intérêts légitimes.

Les données personnelles ne seront plus traitées sauf s’il est démontré que des motifs légitimes et impérieux pour le traitement existent et prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

10.7. Sort des données personnelles post-mortem

En application de la loi, vous disposez de la faculté de définir vos directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles en cas de décès.

Vous pouvez nous communiquer vos directives particulières ou bien les enregistrer auprès d’un tiers de confiance numérique certifié.

Vous pouvez donc désigner la personne de votre choix qui sera chargée d’exécuter vos directives. A défaut, il s’agira de vos héritiers.

Vous disposez de la faculté de modifier ou de révoquer vos directives à tout moment.

10.8. Droit de saisir la CNIL

Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, autorité de contrôle (www.cnil.fr).

ARTICLE 11. COMMENT EXERCER VOS DROITS

11.1. Les modalités d’exercice des droits

Pour toutes demandes concernant les données personnelles traitées par LASHILE BEAUTY, vous pouvez adresser vos demandes aux adresses suivantes :

• Par courrier postal : SAS FULL STORE UNLIMiTED - 148 TRAVERSE DE LA MARTINE - PARC TERTIAIRE DE LA VERRERIE – BAT B2 - 13011 MARSEILLE • FRANCE

• Par courrier électronique : donneespersonnelles@lashilebeauty.com

En cas de doute sur l’identité du demandeur, LASHILE BEAUTY pourra vous demander de justifier de votre identité par tout moyen, et notamment en renseignant votre n° de commande, votre nom, prénom et adresse email.

11.2. Délai de réponse

LASHILE BEAUTY dispose d’un délai d’un (1) mois pour vous répondre à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux (2) mois compte tenu de la complexité et du nombre de demandes. LASHILE BEAUTY en informera la personne concernée dans le mois de sa demande.

Dans l’hypothèse de l’exercice de votre droit de suppression ou bien de votre droit à l’effacement, vous êtes informé que LASHILE BEAUTY pourra être amenée à conserver certaines données personnelles vous concernant dans les cas où la conservation de ces données relève d’une obligation légale.

ARTICLE 12. LES COOKIES

Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons utiliser des Cookies pour améliorer votre expérience en ligne et personnaliser le contenu qui vous est présenté.

Notre Politique en matière de cookies fournit une explication plus détaillée de notre utilisation des cookies (par exemple, quels sont les cookies utilisés, leurs objectifs, comment vous pouvez les supprimer, etc.) et est accessible via le lien suivant : https://www.lashilebeauty.com/pages/politique-en-matiere-de-cookies

ARTICLE 13. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

La politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment en raison notamment d’une évolution législative ou règlementaire ou en raison d’un nouveau traitement mis en place par LASHILE BEAUTY.

La date de modification de la politique de confidentialité apparaitra sur ledit document et la nouvelle politique de confidentialité s’appliquera à toute connexion postérieure à la modification de celle-ci.